برنامج ادارة مطاعم

[رشاد]

اذا كنت من اصحاب المطاعم او الكافيهات وتريد ادارة حسابات مطعمك اذا انت بحاجه الى برنامج محاسبى لكن عليك فى البداية الرد على بعض الأسئلة التي تسألها لنفسك .ماهى المرات التى صدمت بإغلاق مطعم كنت تحبه وكنت تتردد على زيارته دوما ؟كم من المطاعم التى فتحت فى منطقتك واغلقت فى نفس العام بسبب الخسائر المادية ؟كم عدد الأشخاص الذين قاموا بافتتاح مطعم واستثمر الكثير من الأموال فيه وفى النهاية خسرهم جميعا بالرغم من التأكد من نجاح المشروع .فكل الإحصائيات التى تم اجرائها على المشاريع التي تم افتتاحها فى السنوات السابقة تثبت أن نسبة تتراوح بين %30 - %80 .لذلك كان السؤال والاستفسار هنا عن سبب الإغلاق لتلك المطاعم والكافيهات وكانت الاجابة غالبا هى عدم وجود خطة للعمل التى تمثل اهم جزء من حيث التخطيط فخطة العمل تقوم بالاهتمام بأدارة المشتريات و المبيعات والمصروفات وكل شئ داخل المطعم من ادارة الشيكات الدفع والقبض وحسابات الموردين والمرتبات لكل العمال داخل المطعم.السنة الاولى فى افتتاح الى محل سواء كان محل بيع لاى شئ بما فى ذلك الكافيهات والمطاعم لذلك كان من المهم وجود برنامج محاسبى ينظم حساباتك وحسابات طعمك .لذلك يعتبر اختيار برنامج ادارة مطاعم (https://becreativesystem.com/restaurant/) من اهم الامور التى تحتاج الى اهتمام شديد لأنه قرار مصيري جدا بالنسبة لاى مطعم او محل عند افتتاحه .ماهى اهم المشاكل التى يمكن ان يواجهها اصحاب المطاعم عند شراء برنامج محاسبى (https://becreativesystem.com/) لادارة المطاعم ؟توجد العديد من المشكلات التى يمكن مواجهتها عند اختيار برنامج حسابات لتنظيم المطعم محاسبيا وهم :التقارير تعتبر من اهم الامور التى يحتاجها أصحاب المطاعم والمديرين وذلك لان طرق ادخال البيانات لكل محاسب تختلف عن الاخر بالإضافة إلى صعوبة عمل التقارير اليومية وإعداد التقارير الشهرية .تعتبر التقارير من اهم الامور التى تحتاج الى وقت طويل وتركيز بل تحتاج إلى أكثر من محاسب .فكلما كان المطعم يقوم بالكثير من عمليات البيع اليومية كلما كان يحتاج الى المزيد والمزيد من التقارير التى تمثل اكثر صعوبة على المحاسب .لذلك تم اصدار برنامج محاسبة يساعدك على اصدار اكثر من 500 تقرير وهو برنامج حسابات بى كريتيف بالإضافة إلى الكثير من المميزات .السهولة نظرا الى أن المعاملات الورقية كبيرة وتأخذ الكثير من الوقت فى تسجيل كل المعاملات المحاسبية خاصة فى المطاعم الكبيرة لذلك أصبحت المطاعم بحاجة الى برامج محاسبية . لكن نجد ان معظم البرامج المحاسبية الموجودة فى الاسواق صعبة جدا على المحاسبين مما يصعب عليهم انجاز المهمات المحاسبية بكل سهولة .لذلك كان الاتجاه من شركة بى كريتيف ان يتم انشاء برنامج محاسبى سهل يقوم باصدار العديد من التقارير مما يساعد على تسهيل دورة .العمل وانجاز المهام المحاسبية مما يجعل المحاسب يشعر بالسهولة والبساطة فى التعامل عليه .عدم توافق بين طبيعة عمل المطعم والدورة الحسابية حيث يقوم برنامج بى كريتيف بتسجيل الطاولات المحجوزة وتحديد نوع الطلب سواء كان توصيل للمنازل او فى المطعم وتسجيل المعاملات النقدية والدفع بكروت الاتمان .لذلك تميز برنامج بى كريتيف عن غيره من المطاعم بالدقة والسهولة والشمول .ونظرا لسهولة البرنامج اصبح من السهل الاستغناء عن الدفاتر المحاسبية التى تصعب عملية المحاسبة وتسجيلها .كما يمكنك البرنامج من اعداد وتسجيل بيانات العملاء بأرقامهم وعناوينهم لخدمة التوصيل للمنازل .امكانية الرجوع الى الفواتير الساتبقة ومراجعتها للتأكد من الارقام بطريقة يدوية مرة اخرى .مما يسهل كشف عمليات التلاعب فى الحسابات التى يقوم بها العاملين مثل حذف الفواتير او غيرها من العمليات .