ما هي مهام مدير الحسابات

[رشاد]

مدير الاكونتاتربما يتعلَّق مصطلح مدير الاكونتات (بالإنجليزيّة: Account Supervisor) بإدارة اكونتات الزبائن في المؤسسات الكُبرى، وهو مصطلح سنةّ؛ حين يعمل مدير اكونتات الزبائن في مُختلَف الساحات، وهنا يتاح القول بأنّ مدير الاكونتات هو الفرد الذي يؤدّي تجميعة مَذو أهميةّ مُتنوِّعة؛ لإدارة الرابطة وسط صديق الشغل، والزبائن، كما أنّه يعاون على تنمية مُختلَف الأعمال التي تَجولُ إلى استقطاب زبائن جُدُد ، ويديرُ مُختلَف الساحات، كالخدمات الماليّة، والمبيعات، والشئون الإعلاميّة،[١][٢] كما أنّه يعاون في تخصص التقنية أيضاً؛ إذ يصبح عضواً مُهمّاً ضمن تيم التسويق والمبيعات، ولا يقتصرُ دوره على بَيْع الزبائن كمُوظَّف المبيعات، بل يتعدّى هذا إلى تشكيل رابطة مع العميل، وتشكيل بوينت الاتّصال وسط العميل، وأصدقاء الشغل أو المؤسسة؛ وهذا لضمان عرض نشاطات صاحبة دقة مرتفعة، وإستجواب مُتطلَّبات الزبائن.[٣]
برنامج حسابات ومخازن
(https://almohasebalaraby.com/)يُطلَق على مدير الاكونتات الماليّة لقب (Account Supervisor)، أو لقب (Accounting Supervisor)، وأيّاً قدكانت تسميته باللغة البريطانيّة، فإنّه يتاح تعريفه بأنّه الفرد الذي يطبِّق ويُطوِّر السيستم الذي يكترثّ بدراسة الأوضاع الماليّة للمنشأة، ويحشد البيانات الماليّة، ويدرسها، ويحلِّلها تحليلاً دقيقاً، ومن بعد ذلك يُعِدُّ البيانات للجهات المسؤولة، كما يبلِّغُ عن أيّ عيوب ربما يتم في ما يتعلَّق بالأمور الماليّة، وتتخل في نِطاق وظائفِه أيضاً فرع الشئون الماليّة وجعُتعلِّقة بوجـعُوظَّفين، كالتوظيف، والتدريب، فوضّ ذلك بجول ضبط الوَضْع الماليّ.[١][٤] كما يدعم الفرع من حين الأحكام وجعُرتبِطة بالتشغيل، ويتاح إجمال عَمَل المدير الماليّ، أو مدير الاكونتات المالية، بأنّه مسؤول أو صادق الخزنة المخصصّة بالشركة التي يعمل فيها؛ حين وغايته هي استجواب أقصى راجع للمنشأة من تمويل أموالها، مع تجربة تخفيض المجازف التي ربما تتعرَّض لها إلى أقل حَدٍّ مُمكن، كما أنّه يَضمنُ حضور رقابة على تغير الفلوس، واستثمارها.[٥] وسنتطرق في ذلك الموضوع إلى مهمات مدير الاكونتات المالية.
مهمات مدير الاكونتاتإنّ مهماتّ مدير الاكونتات، أو المدير الماليّ، ربما تتنوع من مؤسسة إلى بعض منها؛ ففي المؤسسات الضخمة، يشتمل دوره على التعليل الاستراتيجيّ، في حيث أنّه في المؤسسات الضئيلة، ربما يقتصرُ دوره على الحشد والإعداد، وفيما يصل أهمّ مهماتّ مدير الاكونتات في الساحات وجعُختلفة:[٦][٧]
الفرع السنةّة

تعليل أيّ تبديلات ربما تتم للمنشأة، وأيّ أشياء ماليّة مُتعلِّقة بها، وعرض النصيحة لطاقم الفرع.
رَصْد الاسباب التي من شأنها أن تُؤثِّر في إجراء المؤسسة لعملها، وإستجواب أهدافها.
وَضْع استراتيجيّات، وخُطَط عَمل طويلة الأجل.
تنمية الصلات الخارجيّة مع جهات الاتّصال اللازمة، كالمُدقِّقين، ووجعُحامِين، ومن يعملون في المصارف، ووجعُؤسَّسات القانونيّة.
تنمية طُرُق الفرع الماليّة، والتي من شَأنها أن تُقلِّل من المجازف الماليّة التي ربما تتعرَّض لها المؤسسة.
فرع البرامج وجعُحاسبيّة في المؤسسة، بجانب الاضافة إلى برامج وجعُراقَبة والإنذار الماليّ.
التوجيه على وجعُوظَّفين.
فرع وجعَذو أهميةّ وجعُتعلِّقة بالاستعانة بأيّ منابع خارجيّة.
التوجيه على العمليّات الإداريّة المخصصّة بالخَزنة، والتي تتضمَّن تشكيل الهيكل التنظيميّ اللازم لتحقيق أهداف الفرع.
الحِفاظ على سيستم مُوثَّق لمُختلَف الأداءات، والسياسات الماليّة، ووجعُحاسبيّة.

فرع الفلوس

جَمْع البيانات الماليّة، وايضاحها.
تعليل العائدات الماليّة، والتنبُّؤ بأيّ أشياء ماليّة مستقبليّة ربما تتم للمنشأة.
التواصُل مع مُراجِعي اكونتات المؤسسة دائما؛ لضمان تطبيق الرَّصْد السنويّ.
مُواكَبة التطوُّرات والتغيُّرات التي ربما تتم في التشريعات، والبرامج الماليّة.
فرع ميزانيّة المؤسسة.
التنبُّؤ فيما إذا قدكانت المؤسسة ستطلب إلى قَرْض مُعيَّن، وتعرف حجم الفلوس وجعُتاحة لتطبيق أيّ تمويل.
الحفاظ على صلات المؤسسة مع المصارف وجعُختلِفة.
تمويل الفلوس على أجمل وَجه.
التأكُّد من أنّ الفلوس وجعُتوفِّرة كافية لتلبية متطلبات أيّ تمويل تشغيليّ، أو رأسماليّ تنفِّذه المؤسسة.
ضبط هيكل دماغ المال اللائق للمنشأة .
تجربة مبالغة دماغ المال، وسداد ديون المؤسسة إن وُجِدَت.
أَخْذ الاحتياطات اللازمة؛ لتلطيف أيّ مجازف ماليّة مُتعلِّقة بأسعارالفائدة على سلف المؤسسة، وبمواقع صَرْف العملات الأجنبيّة.
تسويق المكاسب على نحو ملائم إنشاءً على طرازات التوزيعات القديمة، وتدفُّقات الفلوس وجعُتوقَّعة.

الميزانيّة المخصصّة بالشركة

فرع عمليّة تجهيز ميزانيّة المؤسسة.
الإنذار عن أيّ تفاوتات في الميزانيّة وجعُقرَّرة، والعلل وجعُؤدِّية إلى حصول شبيه تلك الفروقات.
التعاوُن مع الفرع في صياغة اتّجاهاتها الاستراتيجيّة السنةّة.

التعليل الماليّ

تطبيق المراجعات، والتحليلات، وتقييم الفُرَص وجعُتاحة؛ لخَفْض المسئوليات التي توجد على عاتق المؤسسة.
ضبط وجعُنافِسين، وتعليل طُرُقهم في وجعُنافَسة، وضبط اتّجاهات السُّوق، وعرض محاضر بشأن القضايا الماليّة الأساسيّة للإدارة.
إصدار محاضر ماليّة دقيقة في مواعيدها وجعُحاجزَّدة.
إدخار منابع استثمار حديثة؛ للحَدِّ من ديون المؤسسة.
وجعُشارَكة في الدراسات المرجعيّة، والتي من شَأنها ضبط ساحات التحسين التشغيليّ وجعُحتمَلة.
وجعُشارَكة في الأنشطة اللازمة لتحديد التكلفة؛ بجول بناء مُنتَجات تُطابِقُ أهداف السِّعر الذي حدثّ تحديده مُسبَقاً.
وجعُشارَكة في ضبط أسعار وجعُنتَجات إنشاءً على ميِّزاتها، وأسعار وجعُنافِسين.
إظهار الشئون التي تشاركُ في اختناق المؤسسة وتراجُعها، والخروج بتوصيات تشاركُ في تعظيم مُستواها.
تعليل أيّ عائدات ماليّة للمنشأة، وإخبار الفرع بها.
فرع عمليّة وَضْع الميزانيّة الرأسماليّة إنشاءً على تعليل القَيْد، والتدفُّقات النقديّة المخصومة.
مُحاولة إصدار محاضر ماليّة، وتحليليّة إضافيّة وفق ما تحتاجُه المؤسسة.
تجهيز محاضر مخصصّة بالأعمال الأساسيّة الماليّة.

مهارات مدير الاكونتاتأمّا المهارات التي ينبغي أن تتوفَّر في مدير الاكونتات، فإنّها تتجلّى في ما يصل:[٦]


الوَعْي التجاريّ.
القدرات التحليليّة لمُختلَف أشياء الشغل.
مهارات اتّصال، وتواصُل.
مهارات حسابيّة، وتكنولوجيا مرتفعة.
وجعُبادَرة، ووجعُثابَرة.
القدرة على أجبِّ المشكلات.
القدرة على فرع التوقيت، وضبط الأولويّات في الشغل.
القدرة على الشغل ضمن تيم، وإنشاء الصلات الشديدّة داخل الشغل.
المهارات القياديّة، وتشويق الاشخاص الآخرين.
امتلاك المهارات التكنولوجيّة اللازمة، والتعرف الشديدّة بجداول المعلومات الإلكترونيّة.
القدرة على اتّخاذ الأحكام السريعة، واللائقة.
القدرة على التفاوُض، والفعالية في الاشخاص الآخرين.
الدقّة، والحرص بالظبط.